Business Letter Format, Application, Report

Business Letter Format, Application, Report

আজকের এই পোস্টে ০২আগস্ট, ২০১৯ তারিখে অনুষ্ঠিতব্য ৮ব্যাংক ও আর্থিক প্রতিষ্ঠানের রিটেনের জন্য প্রয়োজনীয় Business Letter Format, Application, Report – এই তিনটা অতি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের Standard Format কী হবে – তা আলোচনা করা হল। আশাকরি, আপনাদের কাজে লাগবে। তাহলে শুরুতেই আজকের Agenda টা ঠিক করে ফেলি।

১। Business Letter Format

২। Application Format

৩। Report Format

Business Letter Format, business letter,business letters,letter writing tips,business letters writing,business letters samples,business letters in hindi,business letters in english,letter writing,cover letter,letter,business,business letter writing video,business letter format,business letter writing,business letter block format,business letter tips,business letters format,business letter rules,business letter opening, application,job application,application writing,application letter,formal letter format,application format,letter writing format,leave application,formal letter,application writing format,applications,format,letter writing in english formal,application for leave,application for absense,application go,cover letter,application for office,application for school,application for sick leave,application for teaching job, report writing format,report writing,report,report writing in english,how to write a report,report writing in hindi,report writing class 12,format of report writing,report formats,audit report format,format,business report format,report writing hsc,celebration report format,report writing class 12 format,report writing skills,report writing in english format,writing report,report writing structure

Business Letter Format, Application, Report: Business Letter Format

১। Business Letter Format: AUST কর্তক গৃহীত যে কোন ব্যাংক রিটেন পরীক্ষায় Business Letter নামে যে বস্তু আসে তা আসলে Application এরই নামান্তর। Business Letter Format অনেকভাবে হয়। তবে ব্যাংকের রিটেন পরীক্ষায় সাধারণত দুই ধরণের Business Letter আসতে দেখা যায়। যেমন-

ক। Person to Institution

খ। Institution to Person

ক। Person to Institution:  Sonali Bank Officer Cash Written Exam 2018 এ আসা Business Letter writing in English (15) –

Write an application to the Honorable Minister for Finance highlighting the importance of reduction of taxes on imported industrial raw materials.

অথবা,

আপনার এলাকায় পাবলিক লাইব্রেরি স্থাপনের প্রয়ােজনের কথা জানিয়ে সংস্কৃতি মন্ত্রণালয়ের সচিবের কাছে একটি আবেদন লিখুন –

এর আলোকে আমরা Format টি নিয়ে আলোচনা করি।

লক্ষ্য করুন, এখানে অাবেদনকারী একজন ব্যক্তি, প্রতিষ্ঠান নয়। তাহলে আমরা Format টি দাড় করিয়ে ফেলি-

Bela Bose

21 Asad Avenue

Mohammadpur

Dhaka

Phone: 2441139

Email: belabose@gmail.com

 

28 August 2019

 

Honorable Finance Minister

Finance Division

Ministry of Finance

 

Subject: Application for reduction of taxes on imported industrial raw materials.

Dear Sir:

With due respect and humble submission… (বডিতে খুব বেশি কিছু লেখার দরকার নাই। মূলভাবটা থাকলেই হবে।)

Under the circumstances, …

(Under the circumstances হচ্ছে আপনার Concluding Para. এই প্যারাতে আপনি আসলে কী চান বা কী করতে হবে তা জানিয়ে শেষ করতে হবে। )

Sincerely,/ ধন্যবাদান্তে,/ আপনার বিশ্বস্ত, – ইত্যাদি।

(Sincerely,/ ধন্যবাদান্তে,/ আপনার বিশ্বস্ত, – এর কেবলই নিচে সিগনেচার দিবেন। সিগনেচারের নিচে আপনার পুরো নাম দিবেন।)

আপনার, Business Letter বা Application খতম।

Signature এর পরে   আপনি যদি Honorable Finance Minister কে প্রয়োজনীয় কোন Attachment পাঠাতে চান তাহলে তা ক্রমানুসারে উল্লেখ করে দিবেন। যেমন-

Attachment:

1.

2.

এই Business Letter টির কোন সিসি(কার্বন কপি) অন্য কোথাও পাঠাতে চাইলে Attachment এর নিচে  তা ক্রমানুসারে উল্লেখ করে দিবেন এবং পূণরায় ‍Signature করবেন।

এই হল আপনার ব্যাংকের রিটেন পরীক্ষায় আসা Business Letter এর Standard Format । উভয় ক্ষেত্রেই, প্যারাগুলো Left Alignment এ লিখবেন।

খ। Institution to Person : Institution to Person Business Letter Format Person to Institution থেকে একটু আলাদা। মনে করুন, জনতা ব্যাংকে আপনার একটি ডিপোজিট অ্যাকাউন্ট আছে। আপনার পরপর ২টি কিস্তি খেলাপ হয়েছে। এই প্রেক্ষিতে একজন ব্যাংক ম্যানেজার আপনাকে কীভাবে পত্র লিখবেন।

পরীক্ষার খাতায় আপনি আপনার ব্রাঞ্চের একটি প্যাড তৈরি করুন এভাবে-

জনতা ব্যাংক লিমিটেড

মোহাম্মদপুর কর্পোরেট শাখা

আসাদ অ্যাভিনিউ, মোহাম্মদপুর

ঢাকা-১২০৭

ফোন:  ইমেইল:

সূত্র: মোকশা/ডি-অ্যাকা/বেলাবোস/২০১৯-২১                তারিখ: ২৯/০৫/২০১৯

 

মিস বেলা বোস

২১ আসাদ অ্যাভিনিউ

মোহাম্মদপুর

ঢাকা

ফোন: ২৪৪১১৩৯

ইমেইল: belabose@gmail.com

 

বিষয়: খেলাপকৃত ২টি কিস্তি প্রদান প্রসঙ্গে।

 

প্রিয় মহোদয়;

শিরোনামীয় বিষয়ের প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণপূর্বক জানানো যাচ্ছে যে, …

(বডিতে আপনি প্রয়োজনীয় সংখ্যক প্যারা করতে পারেন – কোন সমস্যা নাই।

তবে শেষ প্যারাটি হবে আপনার Concluding Para. এই প্যারাতে আপনি আসলে কী চান বা কী করতে হবে তা জানিয়ে শেষ করতে হবে।)

এমতাবস্থায়, …

Business Letter টির Concluding Para লেখার পর প্রয়োজন অনুযায়ী লিখুন-

Sincerely,/ ধন্যবাদান্তে,/ আপনার বিশ্বস্ত, – ইত্যাদি।

Sincerely,/ ধন্যবাদান্তে,/ আপনার বিশ্বস্ত, – এর কেবলই নিচে সিগনেচার দিবেন।

সিগনেচারের নিচে আপনার পুরো নাম, ডেজিগনেশন ইত্যাদি দিবেন।

আপনি যদি বেলা বোসকে কোন Attachment পাঠাতে চান তাহলে তা ক্রমানুসারে উল্লেখ করে দিবেন। যেমন-

Attachment:

1.

2.

যেহেতু এটা একটা Business Letter, আপনাকে এই লেটারটির সিসি(কার্বন কপি) সংশ্লিষ্ট আরো দুয়েকটা ডিপার্টমেন্টে পাঠানো লাগতে পারে। সেক্ষেত্রে,  Attachment এর নিচে এভাবে লিখুন-

CC/অনুলিপি:

1. পদবি, ডিপার্টমেন্টের ঠিকানা।

2.পদবি, ডিপার্টমেন্টের ঠিকানা।

সাধারণত, CC/অনুলিপি থাকলে এর নিচে আবারও সাইন করতে হয়।

Business Letter বাংলা হোক আর ইংরেজি হোক বা মান্দারিন- Format এটাই। ভাষাটা হবে ফরমাল, বাহুল্যবর্জিত এবং To the Point.

Business Letter Format, Application, Report: Application Format

২। Application Format: AUST কর্তৃক গৃহীত রিটেন পরীক্ষায় সাধারণত যে Application আসে তা হয় নিম্নরূপ:

মনে করুন, আপনি উচ্চশিক্ষার জন্য দেশের বাইরে যেতে চান। এইপ্রেক্ষিতে গভর্নর বরাবর একটি আবেদন লিখুন।

এইক্ষেত্রে, লক্ষ্য করুন, আপনি কিন্তু ঐ প্রতিষ্ঠানের একজন Employee। তাই  Format টি হবে নিম্নরূপ(এইক্ষেত্রে প্যাড ব্যবহার করার প্রয়োজন নাই):

Dated: 28 August 2019

 

The Governor

Bangladesh Bank

Motijheel, Dhaka

Through proper channel.

Subject: Application for permitting leave for higher studies.

Dear Sir:

With due respect and humble submission….

I, therefore, pray and hope that….

Sincerely yours,

XXXX

Asst. Director

Credit Information Bureau

Bangladesh Bank

Enclosures:

Business Letter Format, Application, Report: Report Format

Report Format (প্রতিবেদন): Report সাধারণত দুইভাবে হতে পারে-

ক। সংবাদ পত্রে প্রকাশ ভিত্তিক প্রতিবেদন(সাংবাদিক/সাধারণ ব্যক্তি হিসেবে):

আপনি যখন নিজেই সাংবাদিক হিসেবে অথবা সাধারণ একজন লোক হিসেবে প্রতিবেদন লিখছেন তখন আপনার প্রতিবেদন এর ফরম্যাট হবে নিম্নরূপ-

প্রতিবেদনের প্রকৃতি: (পত্রিকার কোন পাতাতে যাবে।)

প্রতিবেদনের বিষয়: (কোন ধরনের প্রতিবেদন তা লিখবেন। যেমন- শিক্ষা, সাহিত্য, রাজনীতি ইত্যাদি)

প্রতিবেদনের সময়:

প্রতিবেদনের তারিখ:

প্রতিবেদনের স্থান:

প্রতিবেদনের শিরোনাম: (ছোট, আকর্ষণীয় এবং বিষয়ের সাথে মিল থাকতে হবে)

বিবরণ(পরীক্ষার খাতায় এই বিবরণ শব্দটা লিখতে হবে না।): ৩/৪টি প্যারা, ভাষার ধরণ হবে ঠিক সংবাদপত্রে যে রকম থাকে। উৎসটাও এ অংশে থাকবে। যেমন: বাসস জানাচ্ছে; কিংবা নাম প্রকাশে অনিচ্ছুক, কর্মকর্তা জানান ইত্যাদি।

নিজস্ব প্রতিবেদক, দৈনিক ইত্তেফাক(বিবরণ শেষে বসবে।)

প্রতিবেদকের স্বাক্ষর

টিকিট

প্রেরক

নাম

(নিজস্ব প্রতিবেদক

দৈনিক ইত্তেফাক)

প্রাপক

সম্পাদক

দৈনিক ইত্তেফাক

১নং রামকৃষ্ণ মিশন রোড

ঢাকা

খ। প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন এর ফরম্যাট:

আপনি যখন আপনার উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের আদেশ/নির্দেশক্রমে কোন প্রতিবেদন তৈরি করবেন তখন ফরম্যাট হবে নিম্নরূপ-

তারিখ: (১০ জুলাই, ২০১৮ – এইভাবে লিখুন)

বরাবর,
রিপোর্টিং বসের ডেজিগনেশন
প্রতিষ্ঠানের নাম
প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা

 

বিষয় : ___________ প্রতিবেদন।

সূত্র/স্মারক নং: জেবিএল/সিএডি/প্রতিবেদন/২০১৮-১ তারিখ: ০৫ জুলাই, ২০১৮।

জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আপনার আদেশ নং জেবিএল/সিএডি/প্রতিবেদন/২০১৮-১ তারিখ: ০৫ জুলাই, ২০১৮ অনুসারে (বিষয়ে যা লিখেছেন তা লিখবেন) … … …  উপলক্ষে প্রতিবেদনটি নিম্নে পেশ করছি।

 

_____________ প্রতিবেদন।

বিবরণ: প্রয়োজন অনুসারে ৩/৪টি প্যারা।

মতামত:

 

 

প্রতিবেদকের স্বাক্ষর

প্রতিবেদনের বিষয়

প্রতিবেদনের সময়

প্রতিবেদনের তারিখ

প্রতিবেদনের স্থান

প্রতিবেদকের নাম ও ঠিকানা

মনে করুন, পরীক্ষায় যে Business Letter Format, Application, Report এসেছে তা আপনার কমন পড়েনি এবং এ সম্পর্কিত কোন তথ্য আপনার হেড অফিসেও নেই। তাহলে কী করবেন? – এ মিলিয়ন ডলার কোয়েশ্চেন!

আপনি প্রশ্নানুসারে দেখুন যে, ওটা কোন ফরম্যাটে পড়ে। তারপর ফরম্যাটটা সাজিয়ে ফেলুন। বডি আপনি লিখতে পারবেন না। কারণ, কোন তথ্য আপনার কাছে নেই। ভুলে যান ওসব। ফরম্যাটটাই লিখে দিয়ে আসুন। অন্তত নাই আঙ্কেলের চেয়ে ব্লাইন্ড আঙ্কেল অনেক ভাল। দেখা যাচ্ছে যে, শুধু ফরম্যাটের জন্যই আপনি ৪/৫ মার্কস পেয়ে গেছেন। যা না পেলে রিটেন পাশ হত ব্যাঙের সর্দি।

আপনার টাইমলাইনে শেয়ার করতে ফেসবুক আইকনে ক্লিক করুনঃ
Updated: July 28, 2019 — 2:02 pm

3 Comments

Add a Comment
  1. A2B এর ফরম্যাটটা ফলো করেছি এতদিন।ওটা কি চলবে না দাদা?

  2. Bishwajit Chakraborty

    দাদা, ব্যক্তি টু প্রতিষ্ঠান (ক) নং ফর্মেট ফলো করে এপ্লিকেশনটি লিখেছি। শুরুতে আবেদনকারীর নাম, এড্রেস দিয়ে শুরু করেছি। অনেকে বলতেছে কেটে দিবে। প্লিজ বিষয়টা একটু ক্লিয়ার করুন।।

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *